POLİDAŞ POLİETİLEN MAMULLERİ KİMYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KAMERA KAYIT SİSTEMLERİ AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda bilgileri bulunan Polidaş Polietilen Mamulleri Kimya Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi (“POLİDAŞ”) tarafından kamera kaydı alınanlar için hazırlanmıştır.
MERSİS Numarası: 0732171752100001
Adresi: Kemalpaşa O.S.B. Mah. İzmir-Ankara Yolu (Ansızca) Kümeevleri No:323 Kemalpaşa - İzmir
Telefon: 2328789300 E-mail: muhasebe@polidas.com Kep: polidas@hs01.kep.tr
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimizin fiziksel mekanlarında yer alan güvenlik kameraları aracılığıyla başlıca aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
• Görsel Kayıtlar: Şirketimizin giriş kapıları, bina dış cephesi, koridorlar, üretim ve depolama alanları gibi belirli güvenlik bölgelerinde kaydedilen görüntü verileri.
• Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri: Ziyaretçi giriş/çıkış kayıtları (güvenlik kamerası kayıtları ile bağlantılı olarak).
Güvenlik kameralarında ses kaydı alınmamaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun'da belirtilen genel ilkelere uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. Bu kapsamda, kamera kayıtları aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz başlıca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Fiziksel Mekân Güvenliğinin Sağlanması: Şirketimizin tesislerinin, demirbaşlarının ve diğer varlıklarının güvenliğinin temin edilmesi.
• Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: İlgili mevzuatlardan (örneğin iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun) kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Suçların Önlenmesi ve Suçluların Tespit Edilmesi: Muhtemel hırsızlık, sabotaj gibi adli olayların önlenmesi ve yaşanması halinde delil olarak kullanılması.
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi: Ziyaretçi giriş ve çıkışlarının düzenlenmesi ve takibi.
• İç Denetim ve Faaliyetlerin Yürütülmesi: Şirket içi operasyonel süreçlerin yönetimi ve denetimi.
•Hukuki Uyuşmazlıkların Çözümü ve Hakların Korunması: İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve yasal haklarımızın korunması.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, tamamen otomatik yöntemlerle (güvenlik kameraları aracılığıyla) fiziksel ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi İçin Zorunlu Olması:
Şirketimizin, ilgili yasal düzenlemelerden (örneğin iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı) kaynaklanan güvenlik ve denetim yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
• Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Zorunlu Olması: Şirketimizin yasal haklarını (örneğin mülkiyet hakkı, ticari sırların korunması) korumak, yasal yükümlülüklerini yerine getirmek ve olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması.
• İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Zorunlu Olması: Şirketimizin ve çalışanlarımızın güvenliğini sağlamak, hırsızlık ve diğer zararlı eylemleri önlemek, operasyonel verimliliği ve hizmet kalitesini artırmak gibi meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması. Bu işleme faaliyetinde,
ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmemektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun'un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda, aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek, adli ve idari soruşturmalar kapsamında talep edilmesi halinde yetkili kolluk kuvvetlerine (örn. Emniyet Genel Müdürlüğü), savcılıklara, mahkemelere ve diğer kamu kurumlarına.
• Hukuk Danışmanları ve Denetim Firmaları: Şirketimizin yasal haklarının korunması, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve mali denetimlerin gerçekleştirilmesi amacıyla sınırlı olarak.
• İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcıları: Şirketimizin hizmet aldığı güvenlik firmaları, bilişim hizmeti sağlayıcıları veya benzeri üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına, Kanun'a ve ilgili sözleşmelere uygun olarak, veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle.
Kanunun “İlgili kişinin hakları”nı düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki talepleri, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e (RG:10.03.2018/30356) göre hazırlanan dilekçeyi veya https://polidas.com.tr/ adresinde bulunan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nu POLİDAŞ’ın e posta, posta ve adresine ileterek yapılabilir.
Polidaş Polietilen Mamulleri Kimya Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi
AYDINLANMA BEYANI
Yukarıda açıklanan tüm hususlarda tarafıma gerekli aydınlatma yapıldığını, aydınlatma metnini okuduğumu ve anladığımı, 6698 sayılı Kanunun 11. Maddesi kapsamındaki haklarımı bildiğimi beyan ederim.
Veri Sahibi
Adı Soyadı :......................................
T.C. Kimlik No: .....................................
Tarih :..../...../........... İmza